Términos del módulo Inventario con Flow

1. Alcance de este anexo

Este anexo complementa los Términos y condiciones generales de Flow y aplica al módulo "Inventario con Flow": control de inventario por bodega y sucursal, entradas y compras a proveedores, traslados entre sedes, ajustes, consumos internos, conteos, lotes con fecha de vencimiento, alertas de stock y reportes.

2. Herramienta de registro, no sustituto de procesos

Inventario con Flow es una herramienta de registro y control. No sustituye los procedimientos internos del negocio de recepción, almacenamiento, conservación, seguridad alimentaria, conteo físico, supervisión o aprobación.

Las alertas de stock crítico y de vencimiento, las sugerencias de reposición, los costos promedio y las conversiones de empaque se calculan a partir de los datos y parámetros que configura el negocio. Una alerta no evita por sí sola vencimientos, faltantes, sobrantes o mermas: el negocio debe verificar la información crítica antes de comprar, despachar, recibir, consumir o dar de baja mercancía.

3. Datos cargados por el negocio

El negocio conserva la titularidad de sus productos, proveedores, movimientos, documentos y demás información cargada al módulo, y concede a Flow la autorización limitada necesaria para alojarla, procesarla, respaldarla y mostrarla con el fin de prestar el servicio.

El negocio es responsable de la exactitud, legalidad y actualización de los datos que ingresa, incluida la configuración correcta de unidades de medida, factores de empaque, costos y permisos de sus usuarios.

4. Documentos y comprobantes

Los reportes, kardex, órdenes de compra y documentos PDF generados por el módulo son herramientas administrativas. No constituyen por sí mismos factura electrónica ni documento tributario válido, salvo que exista una integración o autorización específica. El negocio debe verificar cantidades, costos, lotes, fechas e impuestos antes de usar un documento frente a terceros.

5. Diferencias de inventario

Flow registra los movimientos que los usuarios del negocio capturan y calcula la exactitud de inventario a partir de los conteos físicos registrados. Flow no responde por diferencias entre el inventario físico y los registros digitales causadas por datos incorrectos, errores de captura, configuraciones equivocadas, uso indebido de credenciales o pérdida, daño o deterioro físico de los productos.

6. Exportación de datos

Durante la vigencia de la suscripción el negocio puede exportar sus reportes en los formatos disponibles. Tras la terminación, aplica el período de exportación y conservación descrito en los términos generales. El negocio es responsable de mantener copias propias de la información que necesite conservar por obligaciones contables o sanitarias.